使用企业网盘共享文件好不好?

客户问题:
使用企业网盘共享文件好不好?
阿里云代理商凯铧互联客服回复:
使用企业网盘共享文件好不好?文件共享作为文件流通的一部分,也变得非常重要。为了实现文件共享,我们过去通常使用FTP。而FTP从建设到后期使用到维护需要耗费大量的人力物力,可以作为10人以内的小共享。一旦人数达到一定规模,FTP的弊端就会非常明显。因此,相比于使用文件服务器、FTP和传统文档管理软件共享文件,更多的企业用户开始选择用企业网盘来共享文件了。

在目前市场上众多的企业网盘中,阿里云企业网盘是网盘用户提的比较多的一款网盘产品,有需要的用户可以咨询我们的在线客服了解。那么,使用企业网盘共享文件好不好呢?
企业网盘的文件共享通常采用两种方式:
首先是链接分享。单击共享按钮生成共享链接。共享者可以为链接设置密码,并检查链接的有效期。一些企业网盘还可以为共享文件设置权限,如水印预览和不可下载,以确保文件的安全性。
第二种方法是建立共享文件夹,也分为两种,一种是企业内部的协同文件夹,一种是包含外部成员的外部协同文件夹。每个成员的权限可以在内部协同文件夹中设置,包括预览、下载、查看、编辑等。文件夹中的成员可以根据自己的权限查看和修改文件。这样也保证了文件的安全性。
如果想与外界共享文件或资料,也可以通过邀请外部协作者来共享。外部协作者也可以设置相应的权限,既保证了文件的实时有效共享,又保证了文件的安全性。
通过企业网盘共享文件的另一个好处是移动办公更方便。
出差是所有公司不可避免的问题。这时候所有的工作基本都靠手机了。上述四个网盘都有与PC终端同步的移动终端,所有可以在电脑上查看的内容都可以在移动APP上在线查看和编辑,保证工作的顺利进行。共享文件也可以在手机上查看,以便随时随地工作。

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